NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ (HR & ADMIN OFFICER)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• Hỗ trợ xây dựng đội ngũ nhân sự chuẩn dịch vụ 5 sao, ổn định và gắn bó lâu dài.
• Góp phần duy trì hình ảnh, văn hóa và kỷ luật lao động của công ty .
• Đảm bảo công tác nhân sự – hành chính vận hành đúng quy định, hiệu quả và chuyên nghiệp.
NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Công tác nhân sự
• Thực hiện quy trình tuyển dụng:
Đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới, thử việc.
• Quản lý hồ sơ nhân sự:
Cập nhật biến động nhân sự (tăng/giảm/điều chuyển).
Hợp đồng lao động, quyết định, hồ sơ cá nhân.
• Theo dõi:
Chấm công, ngày công, ca làm việc.
Nghỉ phép, nghỉ lễ, tăng ca.
• Phối hợp tính lương, thưởng, KPI cho nhân viên.
Công tác hành chính
• Quản lý văn bản, công văn, quyết định nội bộ.
• Soạn thảo thông báo, nội quy, quy định, biểu mẫu.
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục.
• Tổ chức hậu cần:
Họp nội bộ, đào tạo, sự kiện, lễ – Tết.
• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuẩn 5 sao.
Quan hệ lao động & kỷ luật
• Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của người lao động.
• Tham gia xử lý vi phạm kỷ luật lao động theo quy trình.
• Soạn biên bản, quyết định liên quan đến khen thưởng – kỷ luật.
• Phổ biến, hướng dẫn nhân viên thực hiện nội quy, quy chế.
Đào tạo & văn hóa doanh nghiệp
• Phối hợp tổ chức đào tạo:
Đào tạo nội quy, quy trình, kỹ năng dịch vụ 5 sao.
Hội nhập nhân sự mới.
• Tham gia xây dựng:
Quy tắc ứng xử, tác phong chuyên nghiệp.
Văn hóa doanh nghiệp.
Báo cáo & công việc khác
• Báo cáo định kỳ:
Nhân sự, biến động lao động.
Tình hình chấm công – lương.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt và tinh thần trách nhiệm cao.

• QUYỀN HẠN
  • Kiến nghị tuyển dụng

• đào tạo
• khen thưởng
• kỷ luật.
  • Yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin liên quan đến nhân sự – hành chính
  • Đề xuất cải tiến quy trình HCNS.
  CHẾ ĐỘ &
• QUYỀN LỢI
  • Cơ hội học hỏi
• phát triển lên Trưởng bộ phận HCNS.
  • Môi trường làm việc ổn định
• chuyên nghiệp.
  • Thu nhập: Lương cứng + phụ cấp + thưởng KPI.
  • Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định pháp luật.