Nhân viên Lễ tân kiêm Hành chính - Hà Nội (66B Trần Hưng Đạo)

Mô tả Công việc
Dịch vụ- Lễ tân phục vụ Ban Lãnh đạo và khách VIP
Theo dõi lịch trình làm việc của Lãnh đạo cấp cao; chủ động chuẩn bị các điều kiện phục vụ (phòng làm việc, phòng họp, trà nước, hậu cần) theo lịch trình.
Đón tiếp, phục vụ và chăm sóc khách hàng, đối tác, khách VIP đến làm việc với Ban Lãnh đạo theo nghi thức lễ tân chuyên nghiệp.
Set- up phòng họp, phòng tiếp khách, bàn tiệc; phục vụ F&B trong các cuộc họp, sự kiện, tiệc tiếp khách của Ban Lãnh đạo theo tiêu chuẩn khách sạn cao cấp.
Chủ động nắm bắt nhu cầu, thói quen và phong cách làm việc của Lãnh đạo để chuẩn bị trước công việc một cách chu đáo, chuyên nghiệp.
Phối hợp tổ chức hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, tiệc chiêu đãi do Ban Lãnh đạo chủ trì.
Hành chính Chi nhánh
Hậu cần các cuộc họp, đào tạo, sự kiện nội bộ của Chi nhánh; hỗ trợ công tác khánh tiết các dịp lễ, Tết.
Theo dõi, tập hợp chứng từ và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, thuê văn phòng, dịch vụ thuê ngoài...).
Thực hiện công tác lễ tân, tiếp nhận và hướng dẫn khách đến giao dịch, làm việc tại Chi nhánh.
Quản lý công văn đi- đến, văn thư, lưu trữ hồ sơ, con dấu (nếu được phân công) theo quy định của Ngân hàng.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, ấn chỉ, công cụ dụng cụ; theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng của Chi nhánh; đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần.
Giám sát vệ sinh, cảnh quan, hình ảnh trụ sở đảm bảo tiêu chuẩn nhận diện thương hiệu VietABank
Trách nhiệm chung
Tuân thủ nghiêm túc các quy định về bảo mật thông tin, hình ảnh Lãnh đạo và Ngân hàng; giữ gìn tác phong, chuẩn mực làm việc của VietABank.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo đơn vị.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt và tinh thần trách nhiệm cao.

Phụ cấp
Đào tạo
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đồng phục
Công tác phí
Du Lịch
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm